一、答辩前准备

1、研究生院领取审批材料2份（疫情期间线上答辩使用电子版见附件4），九教北205B领取《高校毕业生登记表》2份（使用线上答辩使用电子版见附件5）。

2、自行准备答辩决议草稿2份，答辩后由答辩委员会修改确认，答辩委员会主席签字（线上答辩可用电子版并由答辩委员会主席电子签名）；

3、答辩表决票，疫情期间线上答辩可使用问卷星完成现场成绩统计（由答辩秘书操作并指导评委投票，使用方法见附件6），也可使用答辩表决票电子版（附件8），操作流程见博士答辩规程；

4、登陆教务系统，再次确认培养方案课程完成和培养环节完成情况，如有缺项，请联系研究生科袁中兰老师处理。

5、答辩前准备工作：

   （1）审批材料填写电子版（表格格式不要调整，签字审核部分可先空开，后续视疫情情况决定签字形式），答辩前1周发hwzhao@bjtu.edu.cn学院审核；

   （2）学院通过后，将以下材料：

• 附件1-博士学位论文自评表（(即最终发表的与学位论文相关的学术论文情况）
• 博士论文公开送审结果（电子版或纸质扫描版，电子版需要专家邮件确认截图）
• 附件2-导师审核通过的论文修改说明（3A无需提交）
• 附件3-答辩委员会专家名单（在线答辩地点处填写会议平台及会议号）

以上压缩后发yue1108@bjtu.edu.cn和jsjxw@bjtu.edu.cn，并由答辩秘书在“研究生院主页-博士答辩”栏目提交申请人的答辩信息（答辩地点处填写会议平台及会议号），由研究生院进行公示后准予答辩；

说明：

• 答辩委员会由5人或7人组成，成员须参加过博士生本人的预答辩或评阅过其博士学位论文。原则上成员中应至少含2位外单位专家。答辩委员会主席应当由教授或相当职称的专家担任，原则上应为博士生导师。论文答辩委员会设秘书1人，秘书应为我校正式职工，具有中级及以上职称。如申请人导师列席答辩会，不得担任答辩委员会委员或秘书。
• 答辩现场需邀请学院学位论文质量监控组成员完成答辩督导（督导可作为答辩委员会成员参加现场答辩）。

3. 答辩申请审批通过后，答辩秘书提前组建答辩委员会微信群、确定答辩时间、预约线上会议室（如北京交通大学视频会议系统（指南1）、腾讯会议（指南2）、zoom 平台（指南3）等），并在答辩前对线上会议平台、录音录像方式、无记名表决方式等进行预演。答辩委员会成员须熟悉线上视频答辩、表决使用的平台和流程，确保答辩过程顺利。
4. 线上视频答辩的发起人由答辩秘书担任。答辩秘书应至少提前 3 天将申请人学位论文电子版、个人简介、论文评阅书、答辩决议草稿、答辩委员会聘书（附件7）、答辩程序、答辩地点（线上答辩提供会议平台会议号与使用说明、线上无记名答辩表决说明（可参考附件 6））发送答辩委员会专家，线上答辩形式需提前创建线上无记名答辩表决票，答辩前应准备多个线上会议平台作为备用，如因网络或技术原因无法继续进行，须重新安排时间完成答辩，并及时予以公告。申请人应至少提前 2 天将线上会议平台及会议号上报学院。

二、答辩现场

1、答辩现场准备：

（1）线下答辩：借答辩条幅，提前15分钟布置会场并分发材料，宣读答辩流程。

（2）线上答辩：答辩秘书按照申请时间，提前 15 分钟召集答辩委员会专家、申请人等相关人员进入线上视频会议平台，调试并确认录音录像正常、音质画质清晰稳定，对参加旁听人员禁言，确保答辩按时正常进行。

2、答辩程序（线上答辩同时参照《北京交通大学疫情防控期间博士学位论文线上视频答辩流程及要求》第三条开展）

（1）答辩秘书宣读院学位委员会主席审批的答辩委员会主席及成员名单。

（2）答辩委员会主席宣布答辩会开始。

（3）答辩秘书介绍申请博士学位研究生的基本情况，包括简历和在校期间的思想政治表现、学习成绩、论文发表情况，宣读导师推荐意见和评阅人评语（如论文评阅意见书中有修改说明的，需要进行修改说明介绍）。

（4）博士研究生报告学位论文主要内容，报告时间为30 分钟左右。

（5）答辩委员会成员提出问题，研究生回答问题，答辩时间不少于30 分钟。

（6）答辩委员会对博士学位论文进行评议，并以无记名投票表决，形成决议书，答辩委员会主席在决议书上签字。

（7）答辩委员会主席宣布答辩决议。

三、答辩后材料提交

1、学院研究生过程管理系统http://121.194.62.28/（初始用户名和密码均为学号），校外访问需登录vpn。

（1）答辩情况栏线上提交答辩情况，学位论文评阅结果A、B、C分别对应 优秀、良好、不合格，最后一栏申请答辩时间选取3月15日。

（2）在论文情况栏提交学术论文发表情况。

2、线上答辩形式的，答辩秘书需于答辩后 3 日内将整理完整的答辩录音录像、截图及表决等相关电子版材料提交至学院，学院收到以上材料后对答辩过程进行审核、确认及存档备查。

3、学位报盘

申请人在答辩结束后，将报盘材料电子版发送至学位办公室的公共邮箱 yjsyxwb@m.bjtu.edu.cn，同时抄送jsjxw@bjtu.edu.cn。

4、答辩材料整理

（1）开学后到研究生科九教北205B领取答辩材料袋1份，按照材料袋目录顺序装填材料，材料袋由答辩秘书审核后签字，并提交到九教北205B（疫情期间按照附件9准备材料）；

• 博士学位审批材料2 份；
• 答辩表决票五张（合订）
• 学位论文中文摘要2份
• 答辩委员会决议原件2份。
• 高等学校毕业生登记表2份（有照片，院章由研究生科统一加盖）
• 博士学位论文评审书原件（含所有的匿名和公开评审书、修改说明）及复印件各一套；
• 培养计划，开题报告，中期报告各1份
• 博士学位论文4 本（含科技档案、学院资料室、校图书馆和国图各1 本）；

四、学位信息采集与最终版论文提交

1. 学历照片确认

参加毕业电子注册的学生登录学信网www.chsi.com.cn 查看个人信息， 如学信网（www.chsi.com.cn)照片未关联或照片关联错误的请及时与培养办联系（联系电话：51688133），避免因照片问题影响学历证书网上查询。

尚未进行毕业电子照片采集的研究生，务必在答辩前完成毕业电子照片采集，并将采集到的照片尽快交到研究生院培养办（逸夫楼东803室），以免影响毕业电子注册及学历证书发放。

学历照片电子摄像地址：宣武门外大街甲一号（宣武门路口西南角）四层中国图片社北京分社（联系电话：63076145）电子版以身份证命名发zhaojing@bjtu.edu.cn,主题学号，姓名，计算机学院

2. 学位信息采集

   按照指南-4-完成学位信息采集和最终版学位论文提交，此为旧版通知，过程通用，答辩后且上会前只填报提交，暂时导师不确认。主要最终版论文模板应包含答辩委员会成员名单，可在研究生院网站下载。

五、关于答辩费发放

1、16级以前博士研究生答辩费均已发放给导师，评审答辩费请于导师商议；

2、16级以后博士研究生答辩费，参照附件3-研究生答辩费发放办法中提到的方式，与导师商议额度分配，并将发放申请（导师签字确认）提交九教北205B。

六、关于上会

1、学院学位委员会预计6月6前后，请博士研究生在5月31日前完成学位论文答辩与材料提交。博士上会前需确保提交的胶装论文已完成导师和本人签字（疫情期间可使用电子签名再进行打印）。并参照005-学位论文撰写规范严格自查。

2、上会前如研究生科通知欠费，请务必在2个工作日内完成补缴。

3、上会后按照学位会委员意见及时修改论文，在学位信息采集模块完成最终版论文提交，并通知导师mis系统确认。

附件材料：请联系研究生服务中心赵老师获取

                                                                                                                 研究生服务中心

                                       二零二二年五月