各位同学:

       根据研究生退学专题会议精神（研纪[2020]9号），现就2022年夏季研究生即将超出最长修业年限有关事项通知如下。

      6月份未毕业且已达到最长学习年限的非全日制硕士研究生，根据《北京交通大学专业学位硕士研究生培养过程管理规定》的相关规定，符合条件的可申请结业，经学院学位委员会审议通过的同意结业研究生的《北京交通大学研究生结业申请审核表》（一份）、《北京交通大学研究生结业审批材料》（一式两份）及结业研究生名单一同报送专业学位办（逸夫东812））；未申请结业的按照退学处理。主动申请退学的同学，将《北京交通大学非全日制研究生退学申请表》一式三份填写完整报送专业学位办（逸夫东812）校退学会将在7月初举行。

一、对于满足申请结业要求的研究生，请按时提交结业需要相关材料，报学院学位会和学校审议，需要材料以及注意事项如下：

1、结业材料提交安排：

材料提交时间：7月份结业的同学6月26号前以收到材料时间为准，能找到同学代办的尽量代办，找不到的同学本人签字，导师签字，专家评审签字完的审批材料连同其他材料一起EMS快递到研究生科，协助同学们走校内职能部门;

北京市海淀区上园村3号北京交通大学九教北103  董老师收   15910394519

因疫情期间学校职能部门包括研究科老师入校都有限制，所以走流程比较慢，最晚截止时间一定要注意，6月26号前要快递到指定地址。

纸版材料：结业申请表（1份）、结业审批材料（2份）、结业论文（1本）培养计划（1份）、开题报告（1份）、2寸学历照片（2张）、学历照片电子版；

2、相关材料要求：

（1）结业论文：本人和导师在论文前后签字，格式参照学校论文模板，简装；

（2）结业审批材料中相关栏目要求：思想政治表现（党支书在学的请党支书填写，党支书不在学的，9教北103周艺老师填写）、专家组意见（由导师组织专家填写，要求除导师外，硕士需要3-5名相同或相近学科硕导或博导），学院意见及结业结论由学院统一处理。

（3）结业申请审核表：保证课程、开题、论文中期检查等培养环节及论文完成并符合培养方案要求，学院意见和研究生院意见由学院统一处理，其余各部门意见由学生自行处理。其中：环节审核意见，非全董老师审核。

（4）培养计划、开题报告：相关签字和盖章要完整；

二、申请主动退学的同学

（1）《北京交通大学非全日制研究生退学申请表》3份，本人手签名及导师签名，

（2） 开题报告1份、培养计划1份相关签字和盖章要完整；

三、达到最长学习年限，不符合毕业和结业条件，或者符合结业条件未在规定时间内申请结业的同学，按照相关规定需要做退学处理，建议相关同学可申请主动退学。

如都不提交请回复：XXX同意按照超期退学处理 发送至：xndong@bjtu.edu.cn

办理手续需要相关纸版材料，请务必按照以上通知要求按时提交至9教北103，如有问题，请及时反馈：非全：董老师，xndong@bjtu.edu.cn，51684519；

附：如使用电子签名，需要附导师同意使用的申请记录证明同时发邮箱。

附件：1、结业申请相关材料

          2、北京交通大学非全日制研究生退学申请表