根据研究生院关于2024年1月博士研究生学位授予工作的通知要求及北京交通大学博士学位论文答辩及学位申请的规定（试行），现制定计算机与信息技术学院2023年12月博士研究生学位论文答辩及学位申请工作安排，具体如下：
一、答辩时间
2023年11月24日-12月11日
二、答辩准备
1、登录研究生教务系统，核对培养方案课程完成情况和培养环节完成情况，如有缺项请联系研究生服务中心袁老师复核（九教北103）。
2、领取并填写《博士学位审批材料》（2份）及《高校毕业生登记表》（1份）（九教北205B领取）。
3、准备答辩决议草稿2份，答辩时由答辩委员会修改确认，答辩委员会主席签字。
4、答辩前3-5天将以下材料交研究生院学位办（逸夫楼东804）审核。
（1）博士学位审批材料（2份）（填写至第13页，12月1日12:00前请交至九教北205B进行学院审核）；
（2）博士学位论文匿名评阅书（所有送审批次）；
（3）博士学位论文公开评阅书（所有批次，评阅人须在最后一页签字）；
（4）博士学位论文修改说明表（匿名和公开评阅结果中有B）；
（5）更换/增加博士学位论文公开评阅人申请书（如有提交，如无不提交）；
（6）答辩秘书在研究生院网站提交答辩信息（研究生院主页“博士答辩”模块）；
（7）报盘材料（请以研究生院网站公布的模板为准，命名格式为“学号_姓名_1_1_2024年申请博士学位人员情况表.doc”，提交纸质材料前请将word版报盘材料发送至邮箱 yue1108@bjtu.edu.cn 并抄送 liu.zhao@bjtu.edu.cn）。报盘材料务必按照正确格式如实填写和命名，如有任何错误和虚假填写，将不予答辩。
材料审核通过后，研究生院网站将公示答辩信息。公示后请将以上材料及答辩表决票领回（答辩表决票领回后填写完相关信息后，提交至九教北205B盖章后方可生效）。
注：
（1）博士研究生学位论文答辩前必须通过学位办审批，否则答辩视为无效；
（2）申请相关材料请以研究生院网站公布最新版为准（https://gs.bjtu.edu.cn/cms/item/?cat=58）；
（3）所有材料签名均须手写签名，不得使用电子签名。
5、答辩委员会成员说明
答辩委员会由5或7名校内外专家组成，成员须是申请人的博士学位论文预答辩小组成员或博士学位论文的公开评阅人。成员中应至少1名校内专家，2名校外专家(在不同单位)。
答辩委员会主席应当由具有教授级专业技术职称的博士研究生导师担任。答辩委员会设秘书1人，秘书应为我校正式职工，具有中级及以上职称。申请人导师须参加答辩会，但不得担任答辩委员会委员或秘书，不参与答辩决议的讨论。
答辩委员会成员名单应由学院学位分委员会审定，并报学校学位办公室备案。
答辩现场须邀请学院学位论文质量监控组成员完成答辩督导（督导可作为答辩委员会成员参加现场答辩）。
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计算机学院学位论文质量监控组成员 组长：于剑 副组长：韦世奎 尹辉 |
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一级学科 |
学院学位论文质量监控组成员 |
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计算机科学与技术 |
于剑、林友芳、尹辉、黄雅平、田丽霞、王涛、 冯松鹤、周雪忠、刘杰、孙永奇、许宏丽 |
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信息与通信工程 控制科学与工程 |
赵耀、蔡伯根、韦世奎、朱振峰、倪蓉蓉、魏云超、 胡绍海、苗振江 |
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网络空间安全 |
刘吉强、韩臻、杜晔、黄雅平 |
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软件工程 |
张春、李红辉 |
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三、答辩流程
此次博士学位论文答辩要求以线下方式进行。
1、答辩现场
线下答辩：准备答辩条幅（可到九教北205B借取），提前15分钟布置会场并分发材料，宣读答辩流程。
2、答辩程序
（1）答辩秘书宣读院学位委员会主席审批的答辩委员会主席及成员名单；
（2）答辩委员会主席宣布答辩会开始；
（3）答辩秘书介绍申请博士学位研究生的基本情况，包括简历和在校期间的思想政治表现、学习成绩、论文发表情况，宣读导师推荐意见和评阅人评语（如论文评阅意见书中有修改说明的，需要进行修改说明介绍）；
（4）博士研究生报告学位论文主要内容，报告时间不少于30分钟左右。要对预答辩及论文评阅专家的修改意见及修改情况作出详细说明，并记入答辩记录。
（5）答辩委员会成员提出问题，研究生回答问题，答辩时间不少于30分钟；
（6）答辩委员会对博士学位论文进行评议，并以无记名投票表决，全体委员三分之二以上同意通过博士学位论文答辩和建议授予博士学位，为通过博士学位论文答辩；否则为不通过。
（7）形成答辩决议书，答辩委员会主席在决议书上签字。
（8）答辩委员会主席宣布答辩决议。
四、材料提交
通过博士研究生学位论文答辩后，请准备并提交以下材料。
1、系统填报
登录学院研究生过程管理系统 http://121.194.62.28/ 填报答辩信息（初始用户名和密码均为学号，校外访问需登录vpn）。
（1）答辩情况栏提交答辩情况及学位论文评阅结果（A、B、C），最后一栏申请答辩时间选取12月1日。
（2）在论文情况栏提交学术论文发表情况。（会议论文请标注CCF级别，workshop仅计为普通会议论文，请标注清楚）
2、材料整理
研究生服务中心（九教北205B）领取答辩材料袋1份，按照材料袋目录顺序装填材料，材料袋由答辩秘书审核签字，提交至九教北205B。装填材料如下：
（1）博士学位审批材料2 份；
（2）答辩表决票五张（合订）；
（3）学位论文中文摘要2份；
（4）答辩委员会决议原件2份；
（5）高等学校毕业生登记表2份（贴照片，院章由研究生科统一加盖）；
（6）博士学位论文评审书原件（含所有的匿名和公开评审书、修改说明）及复印件各1套；
（7）培养计划、开题报告、中期报告各1份；
（8）博士学位论文4本（含科技档案、学院资料室、校图书馆和国图各1本）；
（9）学术成果清单2份。
五、学位信息采集与最终版论文提交
1、学历照片确认
参加毕业电子注册的学生登录学信网（www.chsi.com.cn） 查看个人信息，如学信网照片未关联或照片关联错误的请及时与培养办联系（联系电话：51688133），避免因照片问题影响学历证书网上查询。
尚未进行毕业电子照片采集的研究生，务必在答辩前完成毕业电子照片采集，并将采集到的照片尽快交到研究生院培养办（逸夫楼东803室），以免影响毕业电子注册及学历证书发放。
学历照片电子摄像地址：宣武门外大街甲一号（宣武门路口西南角）四层中国图片社北京分社（联系电话：63076145）电子版以身份证命名发 zhaojing@bjtu.edu.cn，主题“学号-姓名-计算机学院”。
2、学位信息采集
按照《信息采集、最终版论文提交说明书》完成学位信息采集和最终版学位论文提交，答辩后、上会前只填报提交，暂时导师不确认。学位论文须使用研究生最新版论文模板。
六、答辩费发放
1、16级以前博士研究生答辩费均已发放给导师，评审答辩费请于导师商议；
2、16级以后博士研究生答辩费，参照《研究生答辩费发放办法》与导师商议额度分配，并将发放申请（导师签字确认）提交九教北205B。
七、学位委员会
1、学院学位委员会预计12月15日召开，请博士研究生在12月11日前完成学位论文答辩与材料提交。博士论文上会前需确保提交1本胶装论文（本人、导师亲笔签字），并参照《北京交通大学博士、硕士学位论文撰写规范》严格自查。
2、上会前如研究生服务中心通知有欠费，请务必在2个工作日内完成补缴。
3、上会后请按照学位会委员意见及时修改论文，12月20日前在学位信息采集模块完成最终版论文提交，并通知导师mis系统确认。
如有问题请及时与研究生服务中心刘老师联系 （liu.zhao@bjtu.edu.cn）。
计算机学院研究生服务中心
2023年11月24日