研究生学习科研任务繁重，住宿需求也趋于多样化。根据研究生实际住宿需求，经学生公寓管理委员会研究决定，有住宿资格的硕士生、博士生可根据自身情况，自行选择在学校学生公寓住宿或在校外住宿，对于有住宿资格且不占用学校住宿资源的硕士生、博士生，学校予以发放住宿补贴，现将具体事宜通知如下：

　　一、申请住宿补贴的人员范围

　　根据《北京交通大学学生住宿管理规定》有在校住宿资格的计算机学院硕士生、博士生，其中包括2024级新生。

　　本通知仅适用于根据个人住宿需求提出申领住宿补贴的学生，

　　二、住宿补贴发放具体事项

　　（一）发放时间

　　1. 2024级新生：发放时间为新生报到日至2025年7月。

　　2. 2023级及之前入学的学生：发放时间为2024年8月至2025年7月，共12个月。

　　（二）发放标准

　　住宿补贴按月发放，硕士1000元/人·月；博士1500元/人·月。

　　（三）发放形式

　　每月15日前，学校财务处将上个自然月的补贴打入学生银行卡。

　　三、住宿补贴申请流程

　　（一）申请表填写

　　符合条件的研究生下载打印填写《研究生住宿补贴申请表》（附件1），并按照要求填写《研究生申请住宿补贴信息汇总表》（附件2）。

　　（三）资格审批

　　2024级新生：在2024年6月25日前，打印填写《研究生住宿补贴申请表》（附件1），在本人签字处签字后，扫描电子版或拍照+导师同意退宿截图+附件2以附件形式发送至cityjssz@bjtu.edu.cn，邮件标题为“姓名-学号-退宿补贴”，新生入学报到后补导师签字后交给九教北103陈老师处。2024级同学如果不清楚自己学号，请上招生系统查询。

　　2023级及之前入学的学生：在2024年6月12日前，在本人签字处签字，经导师签字后交给九教北103陈老师处。同时电子版附件2以附件形式发送至cityjssz@bjtu.edu.cn，邮件标题为“姓名-学号-退宿补贴”。

　　学生公寓管理委员会办公室根据申请情况，确定可领取住宿补贴的具体人员，报财务处发放补贴。

　　四、退宿时间

　　申请领取住宿补贴的在住研究生最迟退宿时间为2024年7月31日，未在规定时间内清空物品、办理退宿的视同放弃申请，不予发放补贴。

　　五、停发住宿补贴的情况

　　在住宿补贴发放的年度周期内，如出现以下情况，停止发放住宿补贴：

　　（一）不再享有住宿资格的（比如出国、休学、退学和毕业等情况）。

　　（二）未按照规定时间办理退宿腾空床位的。

　　（三）因特殊情况，重新申请回学校住宿的。

　　六、相关要求

　　（一）申请住宿补贴人员在校外住宿期间，应不影响学习和科研，注意安全，遵纪守法。

　　（二）此申请一旦提交，在新生报到完毕前不能撤销。新生报到后，需视住宿资源情况，经学生公寓管理委员会批准后方能撤销。

　　（三）上一年度已申请领取住宿补贴的学生，今年仍需重新提交申请，逾期不提交申请表的视同放弃申请。

　　本通知由学生公寓管理委员会负责解释。

　　附件1：《研究生住宿补贴申请表》

　　附件2：《研究生申请住宿补贴信息汇总表》

　　计算机科学与技术学院

　　2024年5月31日