重要链接：

关于2024年拟录取硕士研究生（含推免生）调档政审、组织关系转接、户口、录取通知书等事项的说明

附件：

1. 附件1：2024级硕士研究生档案政审表协议书等材料接收人信息.xlsx
2. 附件2：2024级研究生党组织关系转接说明.doc
3. 附件3：2024级研究生团组织关系转接说明.docx
4. 附件4：2024级研究生户口迁移办理流程.docx
5. 附件5：户口迁移证图例.jpg
6. 附件6：各学院联系方式.docx

需要特别关注的入学前各项工作时间安排：

政审表、非定向生调档函、定向生告知书下载时间：2024年5月23日

政审表+定向生告知书+往届生档案回寄时间：2024年6月15日前。非定向应届生档案寄达时间：2024年8月11日前

邮寄地址：北京市海淀区上园村3号北京交通大学计算机科学与技术学院（务必使用EMS寄送，人才中心使用机要邮寄也可以的），收件人：研究生科，电话010-51685847 

录取通知书邮寄地址查看与修改：2024年6月15日前，登录学校研究生招生系统查看与修改录取通知书邮寄地址，研究生招生系统网址https://gsadmission.bjtu.edu.cn/master/login/

暑期课程选课通知发布时间：2024年6月12日
暑期课程选课正选时间：2024年6月17日9:00——2024年6月19日24:00（第17教学周一至周三）
退补选时间：2024年7月1日9:00——2024年7月7日24:00（夏季学期第1教学周周一至周日）
暑期课程上课时间：2024年7月2日-8月24日

北京交通大学2024级硕士研究生新生须知发布时间：2024年7月上旬，包括报到时间、秋季选课时间、迎新网报到流程

入学资格初步审查（学历审查）：2024年8月16前完成

 

新生常问问题：

1. 老师您好，本科学校要求转出团关系，请问如何处理？团关系的接收单位名称是什么？

入学前，团组织关系暂时保留在原团组织。开学后，由所在学院团委统一安排开展团组织转接工作。原则上，团组织关系转接工作应于10月上旬前完成。团关系转接不需要纸版介绍信。中国共产主义青年团北京交通大学计算机科学与技术学院委员会。

【20240531更新】老师您好，本科学校要求先将团组织关系转出。北京交通大学计算机与信息技术学院"2024级研究生新生入学前常问问题"通知中提到的团关系的接收单位名称是中国共产主义青年团北京交通大学计算机科学与技术学院委员会，但是这个单位名称在智慧团建中搜索不到，所以无法填写申请转入组织的单位名称，导致团组织关系转接申请提交不了。请问是通知中提到的团关系的接收单位名称有误吗？我们应该怎么做呢？还望老师解答，谢谢！

由于部分单位要求填写转入学校团关系接收单位名称，题1中提及的团委名称解答的是这类问题。正式入学前，新生的团组织保留在原校，有些学校也会要求转回原籍，无论保留在原校还是转回原籍，均不影响我院开学后统一导入接收新生团关系。目前不需要在智慧团建操作。

2. 老师，您好。我们学校统计的信息里需要档案接收部门。但是我看学院网站上没有公布档案接收部门信息。请问档案接收部门我该如何填写。/我们省高校毕业生就业信息网要求填写的档案转寄信息中，除了转寄单位外，还有个转寄部门（不可空），请问这一栏该怎么填？

档案接收部门：北京交通大学计算机科学与技术学院研究生科，收件人写研究生科就可以。
 

3. 新生入学前各项工作的通知方式？

通过学院官网发布通知，同时，请同学们及时查看邮箱信息（招生系统中登记的电子信箱）。如果有邮箱变更，请致信jsjzs@bjtu.edu.cn更新邮箱信息。格式：姓名-身份证号-新手机/新邮箱。

建议通过手机端绑定邮箱通知，不错过重要消息。

4. 老师，我的存档单位换了，可以修改调档函的抬头吗？

若更改调档函抬头，务必提供新存档单位的《存档证明》，拍照后发至bjtuyzb@bjtu.edu.cn，向学校申请修改存档单位名称。学校从系统中修改调档函的抬头，学生重新下载新调档函。注意，请在邮件正文中以文字注明：申请人姓名-申请修改调档函抬头为：新存档单位的名称。

5. 老师，政审表可以打印填写吗？手写还是打印有要求吗？从什么时期开始写？有哪些注意事项？

手写或打印填写都可以，但政审意见签字处必须为手写签字，盖章。政审表为进入学生档案的材料，请务必如实填写。从高中写起。

政审表常见错误，需要重新邮寄：

（1）政审表各栏目中有留空；

（2）政审表最后一栏只盖章，没有政审结论内容；

（3）非原件，公章为扫描件；

（4）政审单位公章非以下范围：

应届生：由考生所在学院的政工部门或教务部门出具，须加盖公章。

有工作单位的非应届生：由考生所在单位政工部门、或人事部门、或档案管理部门出具，须加盖公章。

无工作单位的非应届生：由考生所在人事档案管理部门出具，须加盖公章。

在存档单位办理政审与调档，应注意，先办政审，后调出档案。防止由于档案已调出，无存档单位查档政审。

6. 老师，我就是北京交通大学本校的应届生，升至北京交通大学计算机科学与技术学院，我的政审怎么办理呢，调档函交给谁呢？

20240526更新：北京交通大学海淀校区应届毕业生，请联系所在学院团委老师办理政审，政审表交至9教北205B室；其中，本科即本院的同学将政审表交至计算机学院团委，由团委统一盖章后交至9教北205B；档案在本校的应届生，无需学生本人办理调档手续。

威海校区应届生，政审由威海所在年级辅导员出具；无需学生本人办理调档手续，但政审表需要邮寄至本部。

请注意：北京交通大学往届毕业生的档案，仍然需要学生本人持调档函到存档单位办理调档。对于在学二学位的往届生，首先应确认档案存放状态，如果仍在北京校区，请发邮件jsjzs@bjtu.edu.cn,说明，姓名-本科学号（注意：不是二学位学号）-往届二学位考生，档案在北京校区。

7. 老师您好，请问档案和政审表是必须一起邮寄吗？政审表的回寄地址与档案的接收地址相同吗？

应届生 档案派出会有一些延迟，请提前分开寄出政审表。往届生的政审表可以单独邮寄，也可以和档案一起回寄至我院，但请勿将政审表封入档案袋中——再次强调，任何个人不得拆封档案。政审表的回寄地址与档案的接收地址相同，北京市海淀区上园村3号北京交通大学计算机与信息技术学院研究生科（请使用EMS或机要寄送）。

8. 研究生院通知中的档案接收地址和学院提供的接收地址是一样的吗？一个是“北京市海淀区上园村3号北京交通大学计算机科学与技术学院研究生科”，一个是“北京市海淀区上园村3号北京交通大学计算机科学与技术学院9教北205B室，计算机研究生科（收）”，档案和政审表寄到哪个地址呢？

是相同的地址，学院提供的地址具体到了房间号；档案和政审表都寄到该地址，请放心填写。收件人写周老师/董老师，或写“研究生科”都能收到。

9.政审表和档案最晚什么时候寄到学院？我怎么查询档案和政审表已经寄到北京交通大学了？

全体同学的政审表务必在2024年6月15日前寄至我院。政审不到，不发录取通知书。

往届生档案务必在2024年6月15日前寄至我院。政审或档案不到，不发录取通知书。

应届生档案可在8月11号前寄到，应届生如开学前档案不到，不办理报到手续。

注意：定向就业同学不转档案。

学院将在6月15日后公布已收到的（1）全体同学的政审表（2）学生档案（3）非全同学签字版的定向告知书，这三类文件的寄达情况。

通过机要或EMS转递的研究生新生档案会由校内邮局签收，EMS APP上查到“收发室签收”即已安全到达学校。学院会有专人定期到邮局收取新生材料。

10.您好，请问非全日制考生的政审表和告知书是一起邮寄还是分开邮寄，邮寄方式必须是EMS或挂号信吗，可以使用顺丰快递邮寄吗

非全日制同学的政审表和告知书可以一起邮寄，必须使用EMS或挂号信。其他快递进不了学校。

11.老师，海淀区人才中心这里给的是统一的政审复函，说学校那边给的用不了，没有问题吧？

可以使用人才中心的政审复函。

12 老师，政审表可以几个同学放在一个包裹里面邮寄吗？(只是政审表，没有档案)

几个同学的政审表可以合并在一个EMS包裹中邮寄。提醒同学们，若一个学校有多名同学被我院录取，寄往我院的档案是必须按每人一袋单独邮寄的，即每人需单独一个邮寄号，请勿多人同号，以便后续查询。

13. 老师，您好，政审表需要我的学校邮寄原件吗，还是学校盖章之后扫描后发给我，我打印之后再邮寄到学校呢?（疫情阶段的问题）

政审表是进入档案的材料，必须是盖章的原件，不能是扫描件。

14. 老师，非全日制培养告知书需要盖章吗，地址是写单位地址还是个人地址？

学生个人签字即可，填写能联系上你的通讯地址即可。

15.什么时候发放录取通知书？

录取通知书预计6月下旬发放，具体时间另行通知。如录取通知书接收地址有变化，考生可在6月15日之前登录学校研究生招生系统修改录取通知书邮寄地址，研究生招生系统网址https://gsadmission.bjtu.edu.cn/master/login/。

16. 学校、学院的联系方式是什么？

学校将通过研究生招生网https://gs.bjtu.edu.cn/cms/zszt/、微信公众号bjtuyzb以及各学院网站公布信息，请考生关注。考生如有疑问可咨询学院或研招办。近期校园封闭管理，请考生通过电子邮件的方式进行咨询，

研究生院招生办公室电话：010-51688153，网址：http://gs.njtu.edu.cn/cms/zszt/，电子邮箱：bjtuyzb@bjtu.edu.cn，微信号：bjtuyzb，通信地址：北京市海淀区北京交通大学研究生院招生办公室，邮政编码：100044。

计算机与信息技术学院研究生科新生服务电话：010-51685847，电子邮箱：jsjzs@bjtu.edu.cn

在职专业学位中心非全日制（导师来源：计算机学院）新生服务电话：010-51684519，电子邮箱：jsjfq@bjtu.edu.cn

17. 党组织关系转接填表求指导。

Q17-1 老师，我们学校要求填一个党员关系转接的在线统计表，学校老师温馨提示，在线表格中要认真准确填写自己的信息（填写前务必搞清楚自己的党员组织关系要转到哪，问清楚单位全称、抬头等信息再填写），信息不得有误。老师，我想了解填写党组织关系转移的时候应该怎么填我们的信息。

老师，现在需要填写党组织关系转接的信息，我只在附件找到了调往单位的名称，没有找到调往单位上级党组织的名称，能否麻烦告知一下，谢谢了。

近日收到部分同学咨询，如何填写学校的各类党员关系转接信息采集表格，在这里统一回复下：

首先请参照附件2：2024级研究生党组织关系转接说明.doc，具体地，

如果是京内高校，按表1填写。

表1  北京交通大学2024级新生党支部一览表

（适用于北京市属党组织转入）

学院	目标党支部名称	目标党支部编码
计算机与信息技术学院	北京交大计算机学院2024级新生党支部	011100238338

如果是京外且使用全国党员转接系统的高校，按表2填写。

表2  北京交通大学各学院党委一览表

（适用于非北京市属党组织转入）

学院	目标党委名称	目标党委编码
计算机与信息技术学院	北京交大计算机学院党委	011100037859

 

 对于京外使用纸制介绍信的高校，在转接信息采集时，由于各高校采集的字段名称各有不同（包括调往单位上级党组织或转入党组织、转入单位等），此时需要学生在填表前向原校老师确认两个字段：哪个采集字段对应的是纸制介绍的抬头，哪个采集字段对应着纸制介绍信的转到，将来用于填入纸制介绍信“抬头”处的字段就填写：中共北京交通大学计算机科学与技术学院委员会；将来用于填入纸制介绍信“转到”处的字段填写：北京交通大学计算机科学与技术学院。

Q17-2-老师，我是京外高校的学生，我们学校使用在线系统，同时也采集介绍信中的信息，提供了两种方式，填表时都要填，那么在线表2中的党委和介绍信中的党委名称用哪一个呢。

方法同上，用作在线转接时，京内在线转接填表1，京外在线转接填表2；填介绍信信息时填写第3点中的抬头/转到两个字段。只要确认上述三种场景，就可以自行选填了。

Q17-3-老师，京外高校的学生，除在线转接和介绍信的信息外，要求我们填写党支部名称。那要填什么呢。

学院将会在研究生新生入学后在各班建立具体的班级党支部。如果现在一定要填写一个支部名称，就先按京内在线转接附表1上公布的“北京交大计算机学院2024级新生党支部”来填吧。支部名称在入学后才会正式确定，目前上述填法，仅用于入学前的临时转接填表，请知悉。

18.老师，您好，我是京外高校学生，我们学校已经在线系统上申请转出到北交计算机学院了，想知道是否已经转入了，该联系哪位老师呢？

老师您好，我校已经发起在线党支部转接，请问什么时候接收呢？

会定期批量处理，接收后转出单位系统上会有显示。